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Portimão Moderniza com aplicações Sigma

16 Outubro 2006
De acordo com a notória evolução técnico-administrativa e modernização dos serviços e produtos em toda a base instalada da Medidata.Net, a Câmara Municipal de Portimão aposta também na renovação processual e actualização de produtos com a implementação da aplicação Sigma de Gestão de Arquivo Documental e Sigma-Flow.

De acordo com a notória evolução técnico-administrativa e modernização dos serviços e produtos em toda a base instalada da Medidata.Net, a Câmara Municipal de Portimão aposta também na renovação processual e actualização de produtos com a implementação da aplicação Sigma de Gestão de Arquivo Documental e Sigma-Flow .

A aplicação de Gestão de Arquivo Documental permitiu organizar todo o tipo de informação e documentação existente na autarquia num arquivo digital possibilitando o rápido e eficaz acesso à informação de qualquer posto de trabalho. Assim, a Câmara Municipal de Portimão tem à sua disposição a documentação organizada em processos indexados ao Sigma com a possibilidade de digitalização, associação e rotação de documentos, ficha informativa por documento, carimbos por utilizador e controlo de acessos podendo visualizar e proceder à manutenção de múltiplos acessos.

Com a implementação da solução de Workflow – Sigma-Flow – foi possível à autarquia efectuar a gestão de processos com a criação de especificações sob a forma de diagramas de processo ou circuitos de informação permitindo a sua análise e a automatização do processo integrado no sistema de informação da organização e a definição de um sistema de alertas.

Ambas as aplicações foram já implementadas com sucesso e, integradas com as aplicações Sigma, têm-se mostrado ferramentas muito úteis no desempenho e desenvolvimento dos projectos de modernização de grande parte das autarquias portuguesas.
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