Portimão e Amadora com Sigma - Flow
A forte necessidade sentida no tratamento contabilístico e numa gestão financeira mais eficaz e eficiente, foi factor determinante para que as Câmaras Municipais de Portimão e Amadora repensassem os sistemas de informação implementando a solução de workflow da Medidata – Sigma Flow – que possibilitará a análise e automatização dos processos integrados nos sistemas de informação das autarquias nomeadamente quanto à circulação de facturas.
É com a implementação da solução do Sigma-Flow que as autarquias de Portimão e da Amadora pensam tornar possível a gestão de processos com a criação de especificações sob a forma de diagramas de processo ou circuitos de informação permitindo a sua análise e a automatização do processo integrado no sistema de informação da organização e a definição de um sistema de alertas.
Para além do extenso role de funcionalidades da aplicação, destacam-se a gestão automática de fluxos de informação e definição de circuitos com um sistema de alertas com critérios configuráveis, o encaminhamento automático com configuração pré-estabelecida, correio electrónico entre as aplicações Sigma e lista de pendentes por utilizador, visualização gráfica e interligação dos circuitos e acompanhamento online do estado do circuito.
Integrada com as aplicações Sigma, a solução de Workflow tem tido uma grande aceitação na base instalada da Medidata, sendo já considerada uma das ferramentas essenciais ao desenvolvimento e melhoria de desempenho das autarquias portuguesas.
