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Integração com:

SigmaIntra

Funcionalidades específicas

  • Informação diversa de Recursos Humanos:
    • Dados do cadastro, Classificação de serviço, Abonos, Agregado, Acidentes, Cursos, Assiduidade, Subscritores, Férias disponíveis, Mapa de férias, Histórico de vencimento.
  • Agenda Pessoal:
    • Partilha de agenda, Partilha de “mancha” de ocupação, Identificação de ausências, Convite a pessoas, Associar requisição de recursos, Integração com a agenda de audiências/atendimento das aplicações SIGMA
  • Os Meus Documentos
  • Formulários Individuais Diversos (ex.: pedido de férias, justificação de faltas, ajudas de custo, etc.)
  • Lista de Contatos Pessoal
  • As Minhas Aplicações
    • Gestão de aplicações por perfil, Gestão por separadores, Acesso às aplicações via browser, Acesso a aplicações locais
  • Ligações favoritas
  • As minhas Tarefas
  • Galeria Multimédia Pessoal
  • Pedidos de Reserva

Partilha de Informação

  • Disponibilização de pastas e documentos (ex.: normas, regulamentos, procedimentos, ordens de serviço, etc.)
  • Integração com servidor de ficheiros (file server)
  • Pesquisa integrada de informação com recurso a tecnologia full-text
  • Integração de serviços de email com caixa de entrada do Outlook na 1ª página e ligação a WebMail
  • Distribuição de boletins internos
  • Material de formação
  • Mapas de edifícios com localização de recursos e pessoa
  • Lista de Contatos Gerais com pesquisa rápida por todas as listas, integração com Active Directory, Integração com - Exchange, exportação para Excel

Interatividade / Colaboração

  • Pedidos de intervenção técnica (helpdesk)
  • Fórum, Lembretes, FAQ’s
  • Equipas de trabalho
  • Agendas partilhadas e agenda geral e por unidade orgânica
  • Notificações
  • Instant Messaging Interno
  • Notas (Post-It’s)
  • Criação de listas de envio de email através de pesquisa

Organograma

  • Colaboradores
  • Mapa de Férias com consulta pelos superiores
  • Lista de Contactos por unidade orgânica
  • Documentos por Serviço
  • Informação de Património (ex.: salas, inventário de bens, etc.)

Reserva de Recursos (ex.: salas, viaturas, equipamento diverso, etc.)

  • Consulta de disponibilidade, pedido de reserva e notificação de pedido de reserva

Informação Útil

  • Acesso aos resumos do Diário da República
  • Ligações Úteis
  • Informação Lúdica
  • Atas, Editais e Notícias
  • Agenda Cultural
  • Galeria Multimédia (imagens e vídeo)
  • Mapa de intranet
  • Gestão de favoritos
  • Enviar a um colega

Acesso Expedito à Informação

  • Tecnologia SagaXML
  • Visualização em HTML
  • Relatórios em PDF
  • Exportação para Excel
  • Interface Web
  • Interface adaptável a dispositivos com ecrã reduzido (ex.: dispositivos movies de telecomunicações, netbooks

Intranet Autárquica

O novo Ambiente de Trabalho da Administração Pública Local.

Conceito

Disponibilizar um novo Ambiente de Trabalho a todos os funcionários das Câmaras, Serviços e Empresas Municipais que potencie a difusão da informação nas instituições, incorpore as TIC com vista à celeridade e desburocratização de processos e contribua para um aumento da produtividade.

Utilizadores

Todos os colaboradores de Câmaras, Serviços e Empresas Municipais, independente da sua função ou cargo na instituição.

O que espera potenciar

A disseminação de informação interna de uma forma transparente, célere e prática.

A comunicação entre colaboradores, e entre estes e os dirigentes das autarquias.

A massificação do uso das soluções informáticas existentes, nomeadamente do SIGMA, através do acesso via browser às aplicações, racionalizando custos em infraestruturas base.

 

Sigma Intra Autarquias

Medidata Sistemas de Informação para Autarquias

Rua Pêro de Alenquer, 230
4150-615 Porto
226 198 900 | webmaster@medidata.pt

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