SigmaIntra

Funcionalidades específicas

• Informação diversa de Recursos Humanos:
  • Dados do cadastro, Classificação de serviço, Abonos, Agregado, Acidentes, Cursos, Assiduidade, Subscritores, Férias disponíveis, Mapa de férias, Histórico de vencimento.
• Agenda Pessoal:
  • Partilha de agenda, Partilha de “mancha” de ocupação, Identificação de ausências, Convite a pessoas, Associar requisição de recursos, Integração com a agenda de audiências/atendimento das aplicações SIGMA
• Os Meus Documentos
• Formulários Individuais Diversos (ex.: pedido de férias, justificação de faltas, ajudas de custo, etc.)
• Lista de Contatos Pessoal
• As Minhas Aplicações
  • Gestão de aplicações por perfil, Gestão por separadores, Acesso às aplicações via browser, Acesso a aplicações locais
• Ligações favoritas
• As minhas Tarefas
• Galeria Multimédia Pessoal
• Pedidos de Reserva

Partilha de Informação

• Disponibilização de pastas e documentos (ex.: normas, regulamentos, procedimentos, ordens de serviço, etc.)
• Integração com servidor de ficheiros (file server)
• Pesquisa integrada de informação com recurso a tecnologia full-text
• Integração de serviços de email com caixa de entrada do Outlook na 1ª página e ligação a WebMail
• Distribuição de boletins internos
• Material de formação
• Mapas de edifícios com localização de recursos e pessoa
• Lista de Contatos Gerais com pesquisa rápida por todas as listas, integração com Active Directory, Integração com - Exchange, exportação para Excel

Interatividade / Colaboração

• Pedidos de intervenção técnica (helpdesk)
• Fórum, Lembretes, FAQ’s
• Equipas de trabalho
• Agendas partilhadas e agenda geral e por unidade orgânica
• Notificações
• Instant Messaging Interno
• Notas (Post-It’s)
• Criação de listas de envio de email através de pesquisa

Organograma

• Colaboradores
• Mapa de Férias com consulta pelos superiores
• Lista de Contactos por unidade orgânica
• Documentos por Serviço
• Informação de Património (ex.: salas, inventário de bens, etc.)

Reserva de Recursos (ex.: salas, viaturas, equipamento diverso, etc.)

• Consulta de disponibilidade, pedido de reserva e notificação de pedido de reserva

Informação Útil

• Acesso aos resumos do Diário da República
• Ligações Úteis
• Informação Lúdica
• Atas, Editais e Notícias
• Agenda Cultural
• Galeria Multimédia (imagens e vídeo)
• Mapa de intranet
• Gestão de favoritos
• Enviar a um colega

Acesso Expedito à Informação

• Tecnologia SagaXML
• Visualização em HTML
• Relatórios em PDF
• Exportação para Excel
• Interface Web
• Interface adaptável a dispositivos com ecrã reduzido (ex.: dispositivos movies de telecomunicações, netbooks

Intranet Autárquica

O novo Ambiente de Trabalho da Administração Pública Local.

Conceito

Disponibilizar um novo Ambiente de Trabalho a todos os funcionários das Câmaras, Serviços e Empresas Municipais que potencie a difusão da informação nas instituições, incorpore as TIC com vista à celeridade e desburocratização de processos e contribua para um aumento da produtividade.

Utilizadores

Todos os colaboradores de Câmaras, Serviços e Empresas Municipais, independente da sua função ou cargo na instituição.

O que espera potenciar

A disseminação de informação interna de uma forma transparente, célere e prática.

A comunicação entre colaboradores, e entre estes e os dirigentes das autarquias.

A massificação do uso das soluções informáticas existentes, nomeadamente do SIGMA, através do acesso via browser às aplicações, racionalizando custos em infraestruturas base.